Гимназия №30 г.Минска имени Героя Советского Союза Б.С.Окрестина ПОЛОЖЕНИЕ об организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Гимназия №30 г.Минска имени Героя Советского Союза Б.С.Окрестина»

Управление по образованию администрации Советского района г.Минска


 

УТВЕРЖДЕНО

Приказом директора

Государственного учреждения образования «Гимназия №30 г.Минска имени Героя Советского Союза Б.С.Окрестина»

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации пропускного режима

в государственном учреждении образования

«Гимназия №30 г.Минска

имени Героя Советского Союза Б.С.Окрестина»

 

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Гимназия №30 г.Минска имени Героя Советского Союза Б.С.Окрестина» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, похищения детей и других противоправных проявлений в отношении учащихся и работников учреждения образования.

1.2.    Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа руководителя учреждения образования в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

1.3.    Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в здание учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся и работников учреждения образования, граждан в здание учреждения образования.

1.4 Сквозной проход (калитки ворот ограждения) на территорию учреждения образования закрывается сторожем в 22.00, открывается утром в 06.00.

1.5     Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к учащимся, работникам учреждения образования, посетителям.

 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

2.1.    Охрана помещений осуществляется работниками учреждения образования.

2.2.    Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается днем (согласно графика) – на дежурного технического работника (вахтера), дежурного администратора, директора гимназии (или лица, его замещающего), а ночью – на сторожа (согласно графика).

2.3.    Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе.

2.4.    В целях осуществления пропускного режима в учреждении образования у центрального входа в рекреации 1 этажа оборудуется рабочее место сотрудника, осуществляющего пропускной режим.

2.5.    Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция о пропускном режиме; инструкции по охране труда; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей), оснащается видеозаписывающим устройством, управлением турникетами, пультами, средствами связи (телефон).

2.6.    Учащиеся, работники и посетители учреждения образования проходят в здание через центральный вход и контрольно-пропускные пункты (включены в сети 3 турникета, 2 калитки-антипаника, ограждение).

2.7.    Лицу учреждения образования, осуществляющего пропускной режим, не допускается покидать рабочее место без уважительной причины.

2.9.    В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.

2.8.    Открытие/закрытие дверей центрального входа осуществляется сторожем (вахтером).

2.10.Запасные выходы в учреждении образования во время образовательного процесса и в рабочее время должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект – на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты – у руководителя учреждения образования и его заместителя по хозяйственной работе. Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.

2.11.Не допускается осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.12.В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя учреждения образования и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102, 112).

2.13.Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, учащихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории гимназии.

2.14.Персонал учреждения образования, учащиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным Положением.

2.15. В целях ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Положение размещается на информационных стендах в холле первого этажа и на официальном Интернет-сайте учреждения образования.

3. ОБЯЗАННОСТИ ЛИЦ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ КОНТРОЛЬНО-ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ

3.1.    Лица, осуществляющие контрольно-пропускной режим обязаны:

обеспечивать сохранность пропускного оборудования;

нести материальную ответственность за сохранность оборудования;

проверять перед началом дежурства целостность, исправность оборудования, наличие необходимой документации, исправность телефонной связи, наличие средства пожаротушения;

сообщать о выявленных нарушениях и неисправности оборудования заместителю директора по хозяйственной работе, производить соответствующую запись в книге дежурств;

регулировать движение в районе турникетов;

открывать калитку-антипаники в экстренных случаях (на входе - при неблагоприятных погодных условиях, большом скоплении людей, на выходе - при эвакуации, большом скоплении людей).

 

 4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ УЧАЩИХСЯ

4.1.    Вход в здание учреждения образования учащихся осуществляется в соответствии с режимом работы учреждения образования.

4.2.    Перед началом учебных занятий учащиеся учреждения образования проходят через турникеты с применением электронного пропуска, в порядке очередности под контролем дежурного администратора, дежурного учителя и дежурных учащихся.

4.3.       В случае отсутствия электронного пропуска или опоздания без уважительной причины учащиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора, дежурного учителя или классного руководителя.

4.4.    Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее, чем за 5 минут до начала урока.

4.5.    Начало занятий в учреждении образования: 1 смена – 09.00, 2 смена – 14.00.

Учащиеся допускаются в учреждение образования: 1 смена с 07.40, 2 смена с 13.40.

Учащиеся, пришедшие на дополнительные занятия и секции (факультативные занятия, классные и информационные часы, занятия объединений по интересам) допускаются согласно расписанию.

4.6.    Учащимся запрещается уходить с занятий без уважительной причины.

4.7.    Уходить из учреждения образования до окончания занятий учащимся разрешается только на основании личного разрешения учителя, классного руководителя, медицинского работника, дежурного администратора по согласованию с законными представителями и (или) по письменному заявлению законных представителей.

Учителю по окончанию последнего урока организованно выводить учащихся в гардероб и присутствовать там до ухода всех учащихся из учреждения образования.

4.8.    Выход учащихся из учреждения образования на занятия по предмету «Физическая культура и здоровье» (на стадион), экскурсии, другие мероприятия, прогулки группы продленного дня осуществляется только в сопровождении учителя, воспитателя группы продленного дня.

4.9.    Проход учащихся в учреждение образования после учебных занятий на дополнительные занятия, кружки, секции и другие внеклассные и внеурочные мероприятия возможен по расписанию, графику утвержденному директором в сопровождении учителя. Учитель обязан представить дежурному по учреждению образования и вахтеру расписание, график.

4.10. Во время каникул учащиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором гимназии.

4.11. Учащимся запрещается в период пребывания в учреждении образования и на его территории проносить и использовать, хранить запрещенные предметы и вещества:

алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака;

огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи);

спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;

аэрозольные балончики с веществами раздражающего действия;

холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);

химические и ядовитые вещества;

наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;

принадлежности для азартных игр.

4.12.В случае нарушения дисциплины или правил поведения, учащиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, дежурному администратору, директору учреждения образования.

5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ РАБОТНИКОВ

5.1.  Работники учреждения образования допускаются в здание через контрольно-пропускные пункты, посредством применения электронного пропуска, с обязательной записью в журнале учета рабочего времени (приход, уход).

5.2 Доступ работников учреждения образования в здание гимназии в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования на основании докладной записки заместителя руководителя. Список лиц из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в гимназии в нерабочее время, доводится до сведения сторожей (вахтеров), осуществляющих пропускной режим в учреждении образования.

Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается:

руководителю учреждения образования;

заместителю директора по хозяйственной работе;

персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторожам, вахтерам)

5.3.    Педагогические работники прибывают в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса, дежурства.

5.4.    В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным директором учреждения образования, уроки конкретного учителя могут начинаться не с первого урока (во всех случаях учитель обязан прийти в школу не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).

5.5.    Учителя обязаны заранее предупреждать членов администрации и дежурного технического работника (вахтера) о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями учащихся, о времени и месте проведения родительских собраний, а также о дополнительных занятиях, кружках, секциях и других внеклассных и внеурочных мероприятиях согласно расписанию, графику утвержденному директором (в случаях дополнений и изменений).

5.6.    Остальные работники приходят в учреждение образования в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.

5.7. Порядок выхода (кроме обеденного перерыва) из гимназии во время работы учреждения образования:

работник обязан зафиксировать свое временное отсутствие на работе (по уважительной причине) в «Книге учета временного отсутствия работников»

Дата убытия

ФИО работника

Место убытия

Время ухода

Время прихода

   Книга учета должна быть прошита, страницы пронумерованы, скреплены печатью. На первой странице книги делается запись о дате ее заведения. Замена, изъятие страниц из книги учета временного отсутствия работников запрещены.

  

  1. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ УЧАЩИХСЯ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ

6.1.    Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

6.2.    Данные о посетителях фиксируются в журнале учёта и регистрации посетителей.

Дата посещения

Фамилия,

имя, отчество

посетителя

№ документа, удостоверяющего личность

Цель посещения,

к кому прибыл

Время прихода

Время ухода

Журнал должен быть прошит, страницы пронумерованы, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения. Замена, изъятие страниц из журнала учёта и регистрации посетителей запрещены.

6.3.    Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по учреждению образования.

6.4.    Законные представители учащихся, посетители допускаются в учреждение образования:

при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после записи в журнале учёта и регистрации посетителей (дополнительно сообщают дежурному техническому работнику фамилию, имя, своего ребенка, класс в котором он учится), в сопровождении дежурного администратора (учителя), классного руководителя учреждения образования;

при предъявлении пропуска (1-2 классы);

по согласованию с администрацией гимназии, с классным руководителем, с учителем (с записью в журнале учета и регистрации посетителей).

6.5.    С учителями законные представители учащихся встречаются после уроков или в экстренных случаях во время перемены.

6.6.    Проход в учреждение образования по личным вопросам к руководству учреждения образования возможен по предварительной договоренности (с записью в журнале учета и регистрации посетителей).

6.7.    В случае незапланированного прихода в учреждение образования законных представителей учащихся, дежурный технический работник (вахтер) выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения руководства (с записью в журнале учета и регистрации посетителей).

6.8.    При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий законные представители учащихся проходят в учреждение образования в сопровождении классного руководителя, без регистрации в журнале учёта и регистрации посетителей.

6.9.  При проведении лекций, семинаров допуск посетителей (участников, слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом учреждения образования по данному мероприятию и согласованному с руководителем учреждения образования.

Каждый посетитель (участник, слушатель) ставит свою подпись в списке.

Ответственное лицо учреждения образования делает запись в журнале учёта и регистрации посетителей с указанием количества посетителей (участников, слушателей).

6.10.В случае посещения учреждения образования группой лиц, запись в журнале учета и регистрации посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

6.11.Законным  представителям  учащихся,      посетителям не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками, предметами, колясками и т.д. Их необходимо оставить на посту дежурного вахтера и с согласия разрешить дежурному техническому работнику произвести осмотр крупногабаритных предметов.

6.12.Законные представители, пришедшие провожать своих детей к началу уроков либо встречать по окончании уроков, ожидают их на улице или на 1 этаже учреждения образования в огражденной части территории холла для временного нахождения законных представителей и посетителей.

6.13.В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения образования, вахтер действует по указанию директора учреждения образования, его заместителей либо дежурного администратора.

 

  1. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ

7.1.    Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором учреждения образования или лицом его заменяющим, после записи в журнале учета и регистрации посетителей, в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

7.2.    Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельностью, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность и (или) распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия, с уведомлением руководства учреждения образования, после регистрации в журнале учета и регистрации посетителей, в сопровождении представителя руководства учреждения образования.

 

  1. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА

8.1. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию учреждения образования устанавливается приказом руководителя учреждения образования.

8.2. Ворота для въезда автотранспорта на территорию учреждения образования открывает сторож (вахтер) только по согласованию с дежурным администратором либо директором учреждения образования.

8.3. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы газа).

8.4. Проезд служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставке продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке (вывозу) оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.

8.5. Парковка автомобильного транспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме указанного в п. 8.3., п.8.4.

8.6. В выходные, праздничные дни, в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования или лица, его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени и цели нахождения автотранспорта на территории учреждения образования.

8.7. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя учреждения образования (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.

8.8. В случае возникновения нештатной ситуации дежурный технический работник, сторож действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителей.

 

  1. ОРГАНИЗАЦИЯ РЕМОНТНЫХ РАБОТ

9.1.    Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам, пропускаются в помещения учреждения образования дежурным администратором, сторожем (вахтером) для производства ремонтно-строительных работ по приказу (распоряжению) директора учреждения образования и на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика», с обязательной записью в журнале учета и регистрации посетителей.

10. ПОРЯДОК ПРОПУСКА, ЭВАКУАЦИИ ЛЮДЕЙ НА ПЕРИОД ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СУТИАЦИЙ И ЛИКВИДАЦИИ АВАРИЙНОЙ СИТУАЦИИ

10.1.Пропускной режим в здание гимназии на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.

10.2.Порядок оповещения, эвакуации учащихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными за ведение работы охраны и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.

10.3.По установленному сигналу оповещения все учащиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях учреждения образования, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации. В экстренных ситуациях допускается выход учащихся, работников, законных представителей из гимназии через открытие калитки-антипаники под контролем не менее 1 человека возле каждой калитки.

Пропуск посетителей в учреждение образования прекращается. Сотрудники гимназии и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей.

По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.

10.4.После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.

11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

11.1.   Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения образования, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.

11.2.   Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем учреждения образования.

11.3.   Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения образования возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению образования.

11.4.   Ответственность за организацию пропускного режима на территории учреждения образования возлагается на руководителя учреждения образования.